A、开会前要做好充足的准备,包括:确定会议的地点、时间、议题、议程,布置好会场、通知参会人员等。
B、会议主持人要充分尊重每位发言者,确保让每位发言者都畅所欲言,不应打断任何人的发言。
C、开会要做好会议记录,包括记录会议的时间、地点、参加者,发言要点、已经达到的会议目的、讨论什么事情、做了什么决定、还有什么悬而未决的事情等。
D、参会者要积极发言,有决定的,通常由会议召集人或老总当场做归纳结论,无论分配什么任务、作业方式、负责人、截止日等等,都要再重复确认一遍,宣布确认后就进入执行程序,每项决议的具体事情要有具体执行人员及完成期限。