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劳动合同/劳务合同/实习协议/非全日制劳动合同的签订准确性和及时性(15) 1)新员工入职一个月内需签订合同,合同到期在一个月内完成续签 2)合同内容采用黑色签字笔填写完整无修改,且签订的合同开始时间与人事系统入职时间一致,盖章齐全,无代签 3)不同用工类型需正确签订对应版本的用工合同版本 ①加盖骑缝章(保密协议也需加盖骑缝章) ②乙方个人信息完整无更改,乙方处的信息和地址均须填写完整,地址栏应填写员工实际居住地址,须精确至室号 ③合同截止日期统一设置为6月30日/12月31日 ④职务、岗位填写-酒店相关”(不写具体的) ⑤工资填写-当地最低工资标准(不得低于当地最低),若员工强烈要求,可填写岗位五天制基本工资 ⑥尾页甲方签章 ⑦尾页乙方签章(签字) ⑧《劳动合同签收条》和《员工手册承诺书》,已包含于劳动合同标准版本内,如劳动局强制要求使用当地制式版本,则此两份资料需另外单独签订 ⑨工时制:优选综合工时工作制,若当地政策有明确执行标准,则按当地政策执行; ⑩切勿使用二次用纸 ⑪不允许有空白处,诸如试用期等确实不需要填写的,可以划斜线 检查范围:按所有在职人员20%比例抽查人员(不少于8人;不足8人则全部检查) 特殊说明: 1、劳动合同作为整体检查,其中任何一项信息错误,不合规。 2、每人应签署至少2份劳动合同。任何一份内容有误,不合规。 3、续签人员必须签署《保密协议》,未签署,不合格。 4、华住合同模板门店:在新版本发布后,新入职的员工需使用新模板,否则不合规。 非华住合同模板门店:内容需合规合法,且须单独签署《合同签收页》与《员工手册承诺书》,否则不合规。 骑缝章说明: 1、检查时骑缝章未盖/未盖全,扣分; 2、检查时骑缝章已经补盖好了(有多个骑缝章的情况),因为判断不了这种是因为之前确实没盖好还是替换了资料重新盖的,不扣分(需确保员工和公司手里的合同版本资料完全一样)。 自查整改说明:如需整改的员工已离职,需按整改人数要求,补充检查其他在职员工。 例:检查涉及4人合同不合规,其中1人已离职,整改反馈为:剩余需整改在职3人+1人(额外补充在职员工) 以人为单位,上传不少于8份合同(建议扫描PDF格式)
25年后新入职员工,签署25年新版本的合同版本为前提,对应入职资料标准: 1、劳动/劳务/非全日制用工应签署《应聘登记表》、《保密与发明协议》*2、《二代身份证正反面复印件》,共4份 2、实习用工应签署《应聘登记表》、《保密与发明协议》*2、《二代身份证正反面复印件》《学生证复印件》,共5份 25年1月1日前在职老员工,签署老版本合同,对应入职资料标准: 1、劳动用工应签署《应聘登记表》、《员工入职承诺书》、《保密与发明协议》*2、《二代身份证正反面复印件》、《离职证明》/各地方政府出具的标准就业失业登记文件/《无离职证明承诺书》,共6份 2、劳务用工应签署《应聘登记表》、《员工入职承诺书》、《保密与发明协议》*2、《二代身份证正反面复印件》、《退休证复印件》/《无退休证明承诺书》/《劳务协议之补充协议》,共6份 3、实习用工应签署《应聘登记表》、《员工入职承诺书》、《保密与发明协议》*2、《二代身份证正反面复印件》、《学生证复印件》、《实习生承诺书》,共7份 4、非全日制用工应签署《应聘登记表》、《保密与发明协议》*2、《二代身份证正反面复印件》,共4份 检查手法:与劳动合同检查方法一致,检查资料模板以及签字合规 特殊说明: 1、表单版本:未使用华住标准版本,但表单内容完整的,合规 2、填写规范:表单填写不完整(如《应聘登记表》中紧急联系人未填)或未签字,不合规 3、版本更新:如使用华住模板,在华住发布最新版本后,新入职人员必须使用最新模板,否则不合规 自查整改说明: 若检查发现问题的员工已离职,则以检查日期之后新产生的数据作为整改是否合格的判断依据 选取同合同检查人员一致的入职资料上传,注意区分资料版本(建议扫描PDF格式)【缺少答案,请补充】
所有离职员工及调出员工都需办理离职手续,离职人员资料签订完整且签字齐全 ①主动离职资料:辞职报告、离职申请单 ②旷工资料:快递旷工返工函和旷工辞退告知函,留存快递单回执 ③协商解除:劳动合同解除协议书、离职申请单 ④合同期满:合同续签意见书/合同到期不续签通知书、劳动合同解除协议书、离职申请单 检查范围:近6个月内的离职人员,按不低于20%的比例抽查,且不少于5人;不足5人的全部检查 检查手法: 1、依据不同离职类型的签署标准进行检查(含调店人员离职手续) 2、针对使用DHR系统门店,分情形核查: 情形1:员工本人在人事系统自助完成离职流程的,纸质材料只需签署《离职申请单》或两份均签署,合规 情形2:店长代发起的离职流程,需具备纸质《离职申请单》与《辞职报告》,合规 情形3:员工合同主体签订的非工作门店主体的,即便自主发起流程,仍需提供纸质《离职申请单》与《辞职报告》 特殊说明: 若离职材料签署日期与系统日期不一致,但其余内容均合规,需判断是系统操作延迟,还是纸质签署不合规,在对应题目进行扣分即可 自查整改说明: 此类问题无法追溯整改,将以检查日期后新签署材料的合规性作为整改评判依据 离职资料: 选取20%且不少于5人,不足5人的全部上传【缺少答案,请补充】
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