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浦发银行国管系统维护与管理的相关规程如下: 一、维护与管理系统信息的控制活动 1. 提交综合业务维护申请 (1)提交变更申请与具体事项 (2)“业务申请描述”需明确标注“国管系统”、“国管系统维护”,相关申请表须提交至“工单管理-任务工单-在线业务申请”,适用于国管系统非应急性故障变更; (3)“服务申请变更类”,适用于贸服条线角色权限变更; (4)“参数变更申请”,适用于分支行国管参数,且上述申请须经部门经理级及以上人员审批; (5)分支行国管系统的临时维护以及大额资金支付(如客户办理T/T货到付款项下超过等值100万美元的汇款业务),应填写“单个客户”,适用于国管系统应急性故障; (6)“分行操作员EUA申请”,适用于新增或删除操作员; (7)“通知短信维护”,适用于客户短信通知设置,可通过“消息通知维护”、“出口收汇T/T收汇短信通知设置”、“进口开证T/T付款短信通知设置”路径进入; (8)“登录IP范围设置”,适用于国管系统操作员登录范围设置,须经部门经理级及以上人员审批; (9)“业务参数修改方法”,适用于国管系统内业务参数的维护; (10)“用户解锁方法”,适用于国管系统服务柜员解锁。 2. 系统维护申请的审批与执行 (1)综合业务维护申请由贸服条线申请人发起; (2)若由操作失误导致个人用户被锁(遗忘密码触发锁定),可自行通过登录界面“忘记密码”进行密码重置; (3)申请须经部门经理审批; (4)涉及到国管系统核心业务的重大变更事项,须提交至总行运营管理部进行审核,并报备国管委。 3. 系统维护的管理 (1)处理“工作流角色变更”时,须同步在贸服平台的“用户管理-角色管理-用户管理”进行权限配置,并告知客户国管系统操作; (2)选择相应的用户进行角色新增、修改、删除,并同步进行国管系统用户信息维护。 二、系统故障等级及处理流程 1. 系统故障等级 (1)一级故障:影响客户,如客户登录、无法正常办理业务; (2)二级故障:影响单个岗位或部门无法正常办理业务,如某分行单证中心无法登录系统; (3)三级故障:影响单个柜员无法正常登录系统; (4)四级故障:系统响应迟缓,有业务在处理,但处理时间较长; (5)五级故障:系统提示异常,但不影响业务办理。 2. 故障处理流程 (1)一级故障:立即通知部门经理,启动应急方案,同时联系总行运营管理部进行紧急修复; (2)二级故障:通知部门经理,由部门经理协调总行运营管理部进行处理; (3)三级故障:柜员自行通过“忘记密码”重置密码,若无法解决,提交工单至总行运营管理部; (4)四级故障:记录故障现象,提交工单至总行运营管理部,跟踪处理进度; (5)五级故障:记录故障现象,若影响业务办理,提交工单至总行运营管理部。 三、维护与管理的风险点及控制措施 风险点1:操作员误操作导致国管系统用户被锁,影响客户正常办理业务。 控制措施:(1)风险预警:严格按操作手册操作;(2)应急处理:通过“忘记密码”自行重置,无需提交工单。 风险点2:未及时跟踪工单导致业务延误。 控制措施:(1)风险预警:及时跟踪工单进度;(2)应急处理:超时则联系总行运营管理部协调。 风险点3:国管系统参数维护错误导致系统异常。 控制措施:(1)风险预警:参数维护须经部门经理级及以上审批;(2)应急处理:提交应急维护申请,总行紧急修复。 风险点4:国管系统突发故障导致业务中断。 控制措施:(1)风险预警:定期巡检、做好备份;(2)应急处理:启动应急方案,联系总行修复。 风险点5:客户信息泄露导致客户损失。 控制措施:(1)风险预警:遵守保密规定,加密存储客户信息;(2)应急处理:上报总行,采取补救措施。 【缺少答案,请补充】(含图)(含图)
浦发银行国管系统业务授权管理规则如下: 一、授权规则适用业务范围 (一)开立信用证、备用信用证、涉外保函、国内融资性保函; (二)修改信用证、备用信用证、涉外保函、国内融资性保函; (三)进口审单、进口代收、承兑、付汇; (四)信用证、备用信用证、保函的通知及其修改通知; (五)转让信用证开证、转让信用证修改; (六)信用证传递、加保; (七)信用证预审、出口审单、出口托收、收汇、催核、索偿; (八)备用信用证、保函索偿、收汇、催收; (九)贸易融资、提货担保、提货背书; (十)其他通过国管系统操作的业务。 二、授权等级要求 经办(单道业务人员):各业务岗人员 授权2:各业务岗资深人员(相关工作经验2年及以上) 授权3:各业务授权岗人员及以上 授权4:贸易服务处处级干部及以上 以上授权人员可在得到上级同意的前提下授权、转授权或临时授权给同级或下级人员。 三、业务授权原则 (一)业务品种在我行法定经营范围内,分支行已履行自身职责,业务符合国际惯例; (二)根据金额、业务品种不同实行逐级授权,每笔业务授权须在系统内操作或审批并留痕; (三)各级授权人员在授权范围内行使权利并承担责任。 四、授权权限一览表 1. 开立信用证(含转让信用证):经办+授权2/3/4,对应等值0-100万美元/含、等值100万美元以上; 2. 修改信用证(含转让信用证修改):经办+授权2/3/4,对应等值0-100万美元/含、等值100万美元以上; 3. 进口审单、进口代收、承兑、付汇:经办+授权2/3/4,对应等值0-300万美元/含、等值300万美元以上; 4. 信用证通知及其修改通知:经办,无金额限制; 5. 转让信用证开证、转让信用证修改:经办+授权2,无金额限制; 6. 信用证传递、加保:经办,无金额限制; 7. 出口审单、出口托收、收汇、催核、索偿:经办+授权2,无金额限制; 8. 备用信用证、保函开立/修改/索偿/收汇/催收:经办+授权2/3/4,对应等值0-100万美元/含、等值100万美元以上; 9. 贸易融资、提货担保、提货背书:经办+授权2/3/4,对应等值0-100万美元/含、等值100万美元以上。 【缺少答案,请补充】(含图)
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