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沟通要求 1)与乘客沟通时应保持礼貌客观冷静,对于受媒体关注、一人多次、多人重复反映的事件应提高重视,有针对性的进行回复。 2)对于服务热线平台收到的乘客反映,须在 1 个工作日内先行联系乘客、2 个工作日内回复、3 个工作日内办结,12345 市民热线急单应在 2 小时内、次急单应在 24 小时内办结;有效投诉(A类)工单须在办结当日提交涉及的视频、音频资料。 3)协办事件须在 1 个工作日内将公司管辖范围的调查核实情况及协办意见进行平台回复。 4)核实非我司管辖范围内的事件,线路管理部应在 1 个工作日内向客运服务部提交退单申请,由服务热线再次分派。 5)《乘客意见征询簿》反映问题, 由车站调查处理后,直接在《乘客意见征询簿》上填记处理意见;“站长热线 ”反映问题,在《车站班组长台账》上进行记录;“车站服务码 ”反映问题,直接在“综合管理平台”上填记调查反馈内容。《乘客意见征询簿》、“站长热线 ”、“车站服务码 ”反馈及处理情况由线路管理部每月汇总并交客运服务部。 6)乘客沟通事件,在办理过程中需收集相关视频、音频资料,并逐级提交,作为事件分析及责任认定依据之一,资料仅限该事件处理所用,不得作为他用。 7)若乘客关机、无人接听、拒接、查无此人等情况,无法联系到的,应做好相关记录,连续 3 个工作日内都为上述情况,记录电话时间,说明情况,以**原因无法查证办结。