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充值不成功,不到账 类型:用户感知型用户+单次投诉 案例背景:用户反映6月3日早上在网厅通过支付宝缴费100元,当时缴费后接收到2条局方发送的短信告知用户缴费成功,现却发现手机停机。现要求核实,此费用到底有无缴费成功,且为何未缴费成功,局方还下发短信告知用户成功缴费。 投诉渠道:市总经理热线 场景对话: 案情 客户:是总经理热线吗?我有个事情想和你们反映下!(第一次投诉) 处理人员:女士您好,我这里是总经理热线处理人员,有什么可以帮到您? 客户:是这样,我6月3日通过在网厅支付费给手机充了100元话费,当时也收到了缴费成功的短信息。但6月5日我的手机却停机了,这是怎么回事啊! 处理人员:女士,您别着急!你将手机号码报给我,我先查看下,看看是什么原因造成的。 客户:好,这是我的手机号********* 处理人员:哦,女士,我在公司缴费系统中查看下,你6月3日确实充了100元,但6月5日这100元又返销了。现是什么原因,我现在还不能给您确切答复,您看这样好吗,我要通过后台仔细核实下,我明天上午给你打电话!现为了手机正常使用,我先把您手机信用额度加高,保证这两天能正常使用,可以吗? 客户:好吧,你们可不能再停我机了哟! 处理人员:好的,女士,您放心!我现在就给你加信用额度,将您手机开通,2分钟后您就可以正常使用了。明天早上我给您打电话,再见,女士。 客户:好,再见! 核查结果:经核实,客户6月3日通过淘宝缴费100元,因该淘宝代理商调用了翼支付网关接口,用户充值后,可能因为该用户不是翼支付用户导致销账失败,在6月5日退预存款(按账户) -100.00,导致客户手机欠费停机,此问题属淘宝原因。 处理人员:(第二天上午总经理热线回访人员拨打客户号码)您好!是李女士吗?(第二次回访) 用户:是的,您好! 处理人员:李女士您好,我是昨天和您沟通的总经理热线处理人员,打挠您了!您昨天反映的问题,经过查询,您6月3日是不是通过支付宝缴了100元,因该支付费代理商的原因导致充值后,我们的短信平台是根据充值情况将信息反馈到您手机上,这就是您所看到充值成功的短信。因您不是我们翼支付用户导致销账失败,6月5日支付费又将您缴纳的预存款100元又退回您的帐账了,因您的账户余额不足,所以被欠费停机,此问题应属支付宝系统原因。 客户:啊,原来是这样!那我这两天停机怎么算,耽误了我不少事! 处理人员:哦,确实为您带来不便,因为这个情况由于支付宝的系统连接原因所致,建议您与支付宝客服人员联系,如果需要我们配合的,您及时和我联系,我姓**,号码您都有是吧,您看可以吗? 用户:你都这样说了,既然和你们电信没关系,那我就找支付宝客服! 处理人员:好的,女士,那就不挠您了,有什么事我们再联系,再见!
声讯费用争议引发的投诉 类型:刁难纠缠型用户+单次投诉 案例背景:某用户反映其号码账单中存在168/160费用,用户没有使用过。要求处理。 投诉渠道:10000号 第一次场景对话:用户来电 案情 客户很急:你帮我看看,这几个月没怎么打电话,怎么都好几百块钱呀。 处理人员:先生,您先别急,请问您的号码是多少,我帮你查查。 客户:85XXXX76 处理人员一边复述号码一边核对机主姓名:请问先生姓名? 客户不耐烦地:李XX,你快点了!电信乱收费,你还和我核对什么呀! 处理人员冷静地:李先生,先消消气。我帮你查了,您的电话在2013年4、5、6月三个分别产生168声讯费各200元。 客户音量明显提高,小有怒火:不可能!我家没人打过声讯台,哪来声讯费呀,肯定是你们弄错了,你们必要给个合理的解释并赔偿我的损失! 处理人员:李先生,您先别着急,您的问题已记录,我们核查后再联系你。 客户情况激动地:不行,你必须马上帮我查,否则我拉着横幅到营业厅,控诉电信公司乱收费。 处理人员:李先生,请您冷静点,因为168声讯费是通过号码操作的,我们需要一些时间来核查信息。请您放心,我们将在24小时内与您联系,您看好吗? 客户无奈地:行,我就等着,如果明天你们没个答复,我就去工信部告你们。 处理人员:感谢您的理解,我们将尽快为您核查,有结果将第一时间告知您。请耐心等待。 核实结果:经核实,该用户分别于4月16日、5月2日、6月13日拨打16885XXX进行Q币充值,充值QQ号码为:XXXXXX。据了解,用户首次拨打16885XXX充值时,自动转接到1600人工台核对机主姓名进行校验,因此不存在盗用现象,企业无责。 第二次场景对话:联系用户 处理人员:李先生,您好,我是xx电信公司的投诉处理员。您昨天反映的声讯费用问题,经查是您家电话于4月16日、5月2日、6月13日拨打16885XXX进行Q币充值,充值的QQ号码为:XXXXXX。 客户反问道:这不是我的QQ号,谁盗用的? 处理人员耐心地:首次充值时,必需校验机主的姓名,一般来说不会存在盗用的现象,如果这个QQ号不是您的,请向家人了解一下,或仔细回忆一下充值的这几天是否有亲戚朋友来过?如果您不想使用声讯台业务,我们可以为您限制拨打声讯台的权限,这样以后就不会产生声讯费了。 客户想尽早结束通话,爽快地说:行,帮我关了吧。 处理人员:谢谢您的理解,祝您生活愉快,再见。【缺少答案,请补充】
套餐冲突引发的费用投诉 类型:解决型用户+单次投诉 案例背景:包年未到期被停机引发的投诉 投诉渠道:总经理热线 场景对话: 客户:请帮我看一下,我的宽带是包年的,费用是一次性缴的,还没有到期,现在怎么突然停机了。 处理人员:先生,您先别急,请问您的号码是多少,我帮你查查。 客户:81XXXX68。 处理人员一边复述号码一边核对机主姓名:请问先生姓名? 客户:刘XX 处理人员:刘先生,您的宽带是在2012年7月5日办理了480元包1500小时,协议期应该是2012年8月1日到2013年7月31日,目前是欠费停机状态,应该是上网时长已超出了1500小时。请您稍等,我再帮您看看宽带是什么时候开始超时的? 客户有点不能理解:不可能呀,我每天用不了几个小时,你帮我仔细看看。 处理人员通过计费系统查实到用户在2013年4月份宽带就超时了,仔细地说道:刘先生,让您久等了。您的包年宽带时长是1500小时,平均每天4小时,今年4月份年包时已用完当月开始产生超时费。虽然您是一次性缴纳了年费,但宽带是后付费性质,即先用后缴钱,因此7月6日被欠费停机了。 客户:哦,我有两台电脑,好像一天不止4小时,现在怎么办呢? 处理人员:您可以通过营业厅、网上营业厅和充值卡进行充值缴费,费用到帐后就可以复机使用了。另外,我建议你改办个不限时的套餐,否则多缴的宽带超时费是不划算的。 客户:现在有什么优惠的套餐吗? 处理人员:现在有打手机送宽带业务,加装ITV还可以将宽带提速。如:自主版129套餐,加装副卡和ITV,8M的速率。如果您对手机感兴趣,还可以享受购机送话费的优惠。 客户很感兴趣,连忙说道:这个还蛮好的,但我这个月怎么办呢? 处理人员:一般来说,套餐变更是次月生效,但考虑到您是我们的老客户,现在又是月初,您赶紧去改办套餐,8月2日出帐后我将您本月的费用按新套餐折算,差额作个退费。 客户有点意外:好!我下午就去营业厅办理。 处理人员:好的,我留个办公电话85XXX180给您,今后你有什么问题可以及时来电。 客户有点兴奋,连声称谢:好,谢谢,谢谢! 处理人员:祝您生活愉快,再见。
手机终端维修引发的投诉 类型:混合型+多次多层次投诉 案例背景:张先生是当地技术监督局质量科科长,购买**天翼手机时将原移动手机中多年积累的740个联系号码倒到天翼手机中,但只用了4天就出现无法开机的问题。送修时因机存号码的重要性,要求维修部不影响机子里保存的740个号码,结果机子里的号码全部丢失,强烈要求恢复。用户多次多层次反映问题,该投诉成为疑难投诉提交处理。 投诉渠道:10000号、省总经理热线、集团网站 场景对话: 案情 技巧解析 第一次场景对话:电话联系用户 处理人员:张先生,您好!我是电信公司的投诉处理员,姓赵。您反映手机维修时号码丢失的问题,我想再仔细地了解决一下情况。 客户情绪比较激动:我己说过好多遍了,单位统一发放天翼手机,我将740个号码从移动手机倒入,但4天后就出现无法开机的问题,送到电信营业厅维修,当时我提出机子里有740个联系号码需要保留,销售经理当面致电售后答复:可以。为保证号码不丢失,我提出书面承诺的要求,销售经理给我出了书面承诺,但现在一个号码都没保住,请电信按承诺为我恢复号码(表现出急躁情绪)。 处理人员:张先生,首先因我们的服务不周给您带来的不便向您表示歉意。您先消消气。看看有没有什么方法可以恢复号码。比如:再从移动手机里倒出;通过调取通话详单收集;通过通讯录记载再录入等等。 客户有点不耐烦:如有有,我就不可能找你们。因为从移动手机倒出时没做备份,手机发生故障后就没能开机,所以在送修机子时我特别强调要保留住存储的号码,销售人员也向我保证了。算了,废话不说了,请你们恢复号码。 处理人员耐心地:张先生,您先别着急,问题我己清楚了,您是电信的天翼用户,虽然终端销售采取的是外包形式、售后是厂商直接指定的,但请您放心,电信公司会和他们一起积极协调处理好您的问题,待我联系后再及时告知您。 客户语气很坚定,没有商量的余地:己经好几天了,失去通信录给我带来了很大的不便,你什么时候给我答复!限你一天的时间。 处理人员:我会尽力的,请您放心。 第二次场景对话(第二天电话联系用户) 处理人员:张先生,你好!我是电信公司的,昨天联系过您的。经多方了解,目前情况是这样的:销售商经理得知您要求保留号码后,及时与厂商指定的售后联系,并告知手机的故障现象和您的要求,当时售后答复:可以倒出号码,因此销售商也向您作出了保证。但后来经售后检测后发现,你的手机故障是“开机定屏”,而排除该故障的唯一办法就是软件升级。只要操作软件升级,机子里的号码即被刷新,根本无法保留。 客户非常气愤:我不管这样,请你们按承诺兑现。 处理人员:非常对不起!确实我们的工作不到位给您带了不便。另外,由于电信公司和终端销售商都不具备检测、维修手机的能力,更无鉴定资格,因此在处理此类问题时无法掌握主动,希望您能谅解。现在,我们已经联系了摩托罗拉400服务热线,同时正在通过多方渠道联系厂方的大区经理,希望得到厂方的技术支撑。【缺少答案,请补充】
校园营销政策,手机强性绑定消费 类型:混合性用户+重复投诉 案例背景:用户4月先后2次到校园营业厅办理宽带,工作人员都告之需要绑定手机才能办理,用户不认可,要求我们核实处理。 投诉渠道:10000号 场景对话: 投诉处理人员:您好,我是四川电信10000号XXXX号投诉处理专员,关于您之前反馈在**学校办理宽带但工作人员要求您必须购买手机加入融合套餐对吧? 客户:是的,你们说扎处理嘛,你们想钱想疯了啊?说三,你们啥意思。(用户情绪很激动) 投诉处理人员:对不起,给您带来不便了,现融合套餐是非常优惠的一个套餐,很多用户都在使用,所以我们营业厅工作人员给您进行了推荐。 客户:你们电信有那么好?就想把我骗进来。(充满了不信任) 投诉处理人员:先生,融合套餐资费真的很优惠,套餐基本包手机免月租;所有手机送来显、彩铃,全国接听免费;套餐内手机成员可以加入校园V网,并有对应套餐话费,非常划算,您看我可以给您介绍一下吗? 客户:我不想听,你们电信就是骗子。我之前到过营业厅,他就告诉我没有单独的宽带,必须用你们的手机才可以,你们是强盗,霸王条款,凭什么强行我消费?告诉你我有移动手机,我不想使用你们的烂手机,你们要知道我是你们的上帝,是你们的衣食父母,如果你们不好好给我处理,我就向媒体曝光。 投诉处理人员:好的,先生,我非常能够理解您的心情,您先别着急,我一定会尽我所能为您处理好这个问题。如果您确实不需要绑定手机,我们也有单独宽带供您选择,请您放心。 客户:那为什么你们营业厅强迫要我购买手机?我来回跑了几次你们扎赔偿我的损失? 投诉处理人员:确实抱歉了,像您这样的情况,我过去也曾经遇到过,后来发现是因为双方沟通上产生了误解,我们核实是可以单独办理宽带的,如果营业厅工作告之无法办理,请您提供当时的具体情况我们为您反馈处理,你看可以吗? 客户:你们一句抱歉就可以了啊?我顶着大太阳去营业厅你们肯定要给我一定补偿三。 投诉处理人员:通话中我听出先生也是一个明理的人,我相信先生您也主要是想问题能够得到快速的处理,您放心,我一定会帮助您一起来处理好这个问题。”您可以告诉我具体的情况吗? 客户:我在X月X号到XXX营业厅办理,当时XXXX号工作人员告之我无法处理,还特别的凶的。 投诉处理人员:给您带来的不便我深表歉意,我们一定会核实清楚,如果工作人员有责我们一定会进行考核,给您一个满意答复。 客户:那你告诉我什么时候处理好?给我一个具体时间。 投诉处理人员:我们会在48小时内给你一个答复。 客户:那好,我等你们的消息,如果超过了时限我就直接找媒体曝光。 投诉处理人员:谢谢您的理解,请问还有什么可以帮您的? 客户:尽快哈。 投诉处理人员:好的,那就不打扰您了,祝您生活愉快,再见。 核实处理结果:将工单下派分公司,经核实,营业厅确实强行要求用户办理融合套餐,现已经对营业厅进行了规范,并最终协调为用户办理了单独宽带,用户认可满意。 总结 用户行为: 用户情绪激动,第一句话就表明其实想解决问题,后要求对自己的损失提出赔偿,并有刁难我们的倾向,结合来看用户是个混合性用户。 处理技巧: 1.安抚用户,在提问技巧中,通过封闭式的提问,获得了简明扼要的回答。 2.运用澄清技巧,告之可能出现的原因 3.抽身技巧,提出解决方案 4.赞美技巧,让用户获得尊重。【缺少答案,请补充】
国际漫游话单疑议处理 类型:解决问题型 案例背景:用户5月9号漫游到柬埔寨,称自己只拨打了几个电话就产生了500多的费用和我们的当时介绍的12.99元一分钟不符合,另为何我手机未提醒及停机呢,要求核实原因。 投诉渠道:10000号 场景对话: 案情 处理人员:您好,我是四川电信10000号XXXX号投诉处理专员,您是否来电反映漫游到柬埔寨费用有异议的问题? 客户:是的,我9号漫游到柬埔寨,12号就回来了,中间只拨打了3、4个电话怎么就产生了500多的费用? 处理人员:对不起,给您带来不便了,我核实您的拨打时间确实是吻合的,都是在9 - 11号之前产生的漫游通话费用,您说您总共只拨打了3、4个电话对吗? 客户:嗯,是的,9号我到了当地给家里打了一个电话报个平安,然后在10号中午的样子打了2个电话,11号晚上又打了一个电话,总共加在一起不超过30分钟,我出国前你们告诉我漫游到柬埔寨打回中国是按照12.99元一分钟计算,你算一下,即使按照30分钟计算也就300多,不到400元,怎么就产生了500多元的费用? 处理人员:先生,确实抱歉了。我通过您的账单核实,拨打记录不止4个~~~(还未说完就被用户打断) 客户:怎么可能?我记得很清楚,我总共只拨打了4个,其他拨打记录肯定是你们自己添进去的。(声音明显提高,小有怒火) 处理人员:先生,您先别着急,我一定会尽我所能为您处理好这个问题,我相信先生也是想找到原因,核实清楚,对吧? 客户:肯定三,我也不是无理取闹的人,但你想一下我莫名其妙就被多扣了几百元钱,换了谁肯定也要生气。(稍有缓和) 处理人员:我非常能理解先生您的心情,如果换了是我肯定比您还生气,和您通话中我已经感觉到您是一个非常明理的人,我们现在就一起来核实清楚好吧? 客户:嗯。 投诉处理人员:谢谢您的配合,根据部分国外运营商的计费规则,在国际漫游时因占用了当地网络通信通道,所以尽管振铃后对方未接听或发送短信后对方未成功接收,但仍然会向主叫客户收取通信费用。请先生您回想一下当时的情况,是否存在有拨打电话,但是没有打通的情况?(通话详单涉及用户隐私,且系统中已脱敏,无法直面的与用户一起做核对。这时通过话单和用户的对话分析,引导用户说出当时的情况) 客户:让我想一下(用户陷入了深思中)10号中午我给我爱人打电话询问她需要购买的东西型号,拨打了几次都没人接,后来终于打通了,但我确定只有2个电话是打通的。虽然我打了这么多话费,但为什么我没收到欠费提醒及停机呢? 处理人员:原来是这样,我们终于找到原因了,我想原因就在这里。另说到短信提醒及停机问题,因国外运营商的话单传回到国内会有延时(一般需要3天以上),只有当我们收到话单后,我们才能及时进行计算并根据计算结果进行欠费提醒或停机,所以很难做到第一时间进行提醒、停机,这主要取决于国外运营商提供话单的时间。但客户到达国漫地时,客户会收到一条该地国漫资费标准的短信提醒。 客户:原来是这样样,我是说产生了这么多费用,这样说来就差不多,我确实打了几次电话都没有人接。不过,我确实在回国的时候收到了一条短信,既然是这种规则模式,那算了,谢谢你。
高额国际漫游流量费用疑议处理 类型:解决问题型 案例背景:用户5月1号-4号前往塞班岛进行旅游,回国后后突然接到短信提醒客户欠费16592元,称自己只是上微信报了个平安,要求核实产生高额费用的具体原因。 投诉渠道:10000号 场景对话: 案情 处理人员:您好,我是安徽电信10000号XXXX号投诉处理专员,您是否来电反映漫游到塞班岛的高额流量费用有异议的问题? 客户:是的,我5月1号-4号去塞班岛,到达当天我只是将网络开启,给家人发了条平安到达信息,就没用过了,怎能产生这么高额流量费用?今天突然接到你们下发的催缴短信,手机立即停机了? 处理人员:您好,女士!我知道产生如此高的费用,确实让您感觉不太能接受。您先不用着急,我帮您核实了下您的手机上网的情况。您在5月1日至4日产生手机流量200M,因您所到国家塞班岛是81.92/M,上网时间段主要集中在5月1日当天,这个使用时间和你之前说的是吻合的。 客户:对呀,我是1号用了,但不可能这么多。我的200M怎么用的?上了哪些网站? 处理人员:女士,手机在国外进行漫游的时候,不是使用本国运营商网络,而是国外运营商网络,由国外运营商对话单进行计费,在用户结束行程后,一般3天--15天将话单传回国内。国外运营商记录的话单并不包含您上网具体的使用情况,一般只记录上网时间,用了多少流量。另您在实际使用中,往往对自身主动发起的下载图片、看视频等流量的感受比较直接,但还有很多后台产生的流量不易被察觉。比如一些聊天软件后台会定时向服务器发送请求,实时反馈在线、离线状态,这都是要计入使用流量的。 客户:那既然话费这么高,为何没有实时提醒及停机呢,回国后,才收到提醒短信有什么用呢? 处理人员:女士,我们查询到在您到达塞班岛时,我们向您发送了一条提醒短信,内容详细介绍了当地的通话及手机流量的收费情况,之所以没有对您及时提醒及停机,是因为您在国外所有的话费及流量账单,都是由国外通讯运营商记录的,把账单返回国内,一般会有延时。 客户:这么高的费用我不可能交的? 处理人员:女士,通过和您的沟通,您对在国外上网的情况是认可的,可能是对高额的流量费用不太能接受,这点我也能理解,毕竞一万多元不是一笔小数目,我会将您的情况逐级汇报下,我再联系您! 如您后期出国,有上网需求,请谨慎使用并了解资费标准。也可在出国前拨打万号咨询出访地是否有国际漫游包,这样可节省相应的费用。 客户:行,我了解了!等你们电话! 投诉处理人员:谢谢您的理解,祝您生活愉快,我们会联系您,再见。 总结 用户行为: 条理清晰,直接抛出问题点,希望得到快速解决,分析用户是属于解决问题型。 处理技巧: 1.安抚用户,在提问技巧中,通过封闭式的提问,获得简明扼要的回答。 2.倾听技巧,抓住重点 。 3.澄清技巧 将问题原因阐明 4.转移目标 优先处理原则 及时升级原则
吉祥号欠费另放号引发的投诉 类型:解决型用户+重复投诉 案例背景:153081710088客户因电话欠费被拆机,其后结清欠费办理恢复过程中,号码被新客户占用,客户坚决要求使用原号。 投诉渠道:首次投诉10000号 二次投诉营业厅 场景对话: 案情 首次投诉 客户(王先生):你好,我的15308170088欠费了,昨天我到营业厅把欠费结清了,但现在电话仍不能使用。 10000号客服人员:先生,请稍等,我立即帮您核查。(15秒后)让您久等了,我核查到您的电话已欠费拆机。我查看到您昨天已经把您的欠费结清了,但还需要您持机主身份证原件到就近的电信营业厅办理恢复,同时因为您的号码属于特号需要预交一定金额的预存款及保底费用。 王先生:这些我知道,原来我也交了保底费的,但我昨天到营业厅交欠费时,营业员为什么不跟我说是已经拆机了呢,当时就可以把手续办理嘛,现在害得我还得跑一趟,大热天的不是折腾人啊。 10000号客服人员:非常抱歉,给您带来不便了,您看这样行吗,您看您需要到哪个营业厅办理,我先将您的信息告诉他们,您到时直接到营业厅的首问台席办理就是了,无需再排队等待。 王先生:哎,好嘛,我就在水碾河附近住,但我这两天要出差,今天星期一,周四我去水碾河营业厅办嘛。 10000号客服人员:好的,先生,您的问题我们已记录,立即会将信息传递给水碾河营业厅。 王先生:那好嘛。 后续处理:10000号客服人员通过投诉咨询单转派水碾河营业厅,请其留底,并在周四在客户来厅后,优先办理离网恢复。 二次投诉:周四客户到持相关证件到水碾河营业厅办理15308170088的离网恢复,但营业厅工作人员在办理时发现,由于营业厅实习员工差错(从离网选号池中为新客户选号),误将该号码在周三释放给了新客户。为此,王先生非常气愤。 王先生: (情绪非常激动)你们中国电信在干啥,让我跑两趟我都算了,凭什么把我的号在没经过我同意的情况下,拿给别人,你们纯粹是强盗。今天我必须要回我的号,你们领导呢,今天不把号给我弄好,我就不走。 营业厅首问处理人员: (走出柜台,来到客户面前)先生给您带来不变了,您先消消气。您看这里还有很多客户需要办理业务,要不咱们到客户接待室坐下来等一下,我去把我们的厅经理请过来,商量下解决方案。 王先生:好嘛。(无奈状) 首问处理人员:(引导客户到客户接待室,并为客户到了一杯水)您先稍等下,我去把经理请过来。 首问处理人员立即将此事上报厅经理。厅经理随首问处理人员一同来之客户接待室。 厅经理:王先生,您好。刚才我们工作人员已将您的情况跟我进行了汇报,非常抱歉由于我们工作人员的疏忽,给您带来不便了。您看这样行吗?我们马上联系新客户,尽量把号还给您,实在不行,我们给您提供一个同等级的号码给您行吗? 王先生:好嘛,你们赶紧去办,实在不行经给我找个类似的。 厅经理立即联系新客户协调,但由于新客户使用该号码是用于公司对外联络电话,已印制名片及广告宣传,为此厅经理立即协调相关部门提供了两个类似号码供客户选择,15308178800、15308070088。 厅经理:王先生,非常抱歉由于新客户将15308170088已进行对外宣传,就算收回,可能也会对您的生活有所影响,这样我重新给您找了15308178800、15308070088两个类似的号码,您看您要不选选一个?不瞒您说,我刚才还专门到网上查了下:15308178800:纯阳独秀的吉胆力才谋具备,礼仪有德,健全和顺,能成就大志大业,实为博得 名利富贵的最大好运。15308070088:独立、单行、权威之象,过刚而缺乏同化力之意。天赋的精力充沛,具有调节 事物发展的才能。能够勇往迈进,排除万难,成功显达。如果玩刚弄权,易酿成内外不和,于已不利 ,宜戒之。女性有此数者,难免流于男性特征,切要注意温和养德,才会吉利 而无过失。这两个号都不错,不过我个人觉得15308178800更好,您觉得呢。 王先生:好嘛,就选15308178800。 厅经理:这样王先生您把身份证给我,我立即让他们去为您办理。
营业厅操作不当引发的投诉 类型:解决型用户+单次投诉 案例背景:7月8日某用户反映宽带套餐收费不正确,经核查营业厅员工在为客户办理宽带套餐时未取消套餐所导致。 投诉渠道:10000 场景对话: 案情 客户:你们中国电信在搞什么,我4月才办理的宽带88元/月,而且我付的是1年的费用,咋这个月就提示欠费了呢?马上把我宽带恢复了,多收的钱立即退给我! 客服人员:先生,您先别急,请问您的号码是多少,我帮你查查。 客户:XXXXXXXX,我要求立即给我恢复,否则我就向工信部投诉,我手上有协议,你们中国电信纯粹是强盗,比强盗还过分,不仅要抢我的钱,还要停我的机! 客服人员:先生,您先消消气。您稍等几分钟,我立即为您核查。 经查询,用户于4月办理的宽带套餐变更,由计时类变更为100M88元/月。但由于营业前台业务办理差错及系统原因,导致客户被重复收取计时类+88元/月的套餐费。 客服人员:让您久等了,经核查,由于我们员工业务办理差错,导致您的宽带被错误扣费。确实抱歉了,您看这样好吗,我立即为您恢复宽带使用,然后计算您近几月错收费用,在2日内将错收费用退还到您账上? 客户:你们这样就完了吗? 客服人员:先生确实给您带来不便了,我们非常想得到您的谅解,您看您需要我们怎样处理呢? 客户:马上帮我开通宽带,并给我书面道歉,你们太气人了。 客服人员:(马上为用户恢复宽带)先生,不知您现在是否在电脑旁边,您可以试下,应该已经恢复了。 客户:好像对了。那书面道歉喃?你们是什么服务呀,随便就多收用户费用。 客服人员:首先非常谢谢先生监督我们的工作,指出我们的不足并提出宝贵意见,您要求的书面道歉确实无法满足,但请您放心我们会将该问题及时反馈给相关业务管控部门,要求他们加强营业厅的业务技能培训及业务稽核,错收费用我们会在2日内退到您的账上,希望您能给我们一次改过机会好吗? 客户:那算了嘛,下不为例哈。 客服人员:谢谢您的理解,费用到账后我们并会电话通知您,再次感谢您对我们工作的理解和支持。 客户:好的。 客服人员:谢谢您的理解,祝您生活愉快,再见。 总结 用户行为: 用户第一句话就简明扼要的说明自己的诉求点,可以初步判断是一个“解决问题型用户”,告诉你实际问题,希望得到快速解决。该类用户想清除实际问题。 处理技巧: 1.在提问技巧中,通过封闭式的提问,获得了简明扼要的回答 2.及时安抚用户,切入诉求点提出解决方案。 3.摸清用户底线,协商处理。 4.三明治技巧,委婉拒绝用户过高要求。 5.赞美技巧使用户获得尊重。