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产品档案分类方法（1）型号分类法。型号分类法是以一个型号产品的科技档案作为分类单元，对产品档案进行具体的类别划分。产品档案之所以适宜按型号进行分类，是因为型号本身就是分类结果和分类的体现。所谓产品型号，是表示产品的品种性能、规格、技术参数和结构特征的一种代号。因此，按照型号对产品档案进行分类，实际上就是按照产品的品种、形式和使用性质等特征，对产品档案进行的科学分类。如图2-6所示。 M6014 M60万能工具磨床系列 M6025 床 M6303 产 M63钻头刃磨床系列 M6365 品 M6365 案 M64滚刀刃磨床系列 M6425 M6450 …… 图2-6磨床产品档案分类示意图（2）用途—品名—阶段—结构（专业）分类法。在大中型企业，其历史较长、产品种类多、结构复杂，使得产品档案数量大，因而单纯只按品种或型号对产品档案进行分类会给产品档案管理和利用带来困难，故通常采用以品种或型号为主，结合其他如用途、阶段、结构等特征进行分类的方法。如图2-7所示。轮船轮舶 KH客货轮轮产 Y油轮轮品 T拖船 …… 竣工图电气档 B驳船 …… 案 …… 27 图2-7船舶产品档案分类示意图（3）品种—型号分类法。有的企业生产的产品同一型号有多个品种或同一品种有多个型号，为便于产品档案的管理和查找利用，可以将型号分类与品种划分结合起来对产品档案进行分类。如图2-8所示。

于科研档案的收集工作，关键要抓住年度总结和成果鉴定阶段。

于项目档案的收集工作，关键要抓住工程竣工验收阶段。

于陈列展览的实物档案，应按照制度要求定期清点核对，撤出展览后要及时入库。

纸质档案扫描。档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。纸质档案数字化的技术参数应满足下列要求。 123 扫描色彩模式一般要求宜全部采用彩色模式进行扫描页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案应采用彩色模式进行扫描页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案也可采用黑白二值模式进行扫描页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案也可采用灰度模式扫描扫描分辨率一般要求不小于200dpi 文字偏小、密集、清晰度较差时不小于300dpi 需要进行COM输出的档案不小于300dpi 需要进行高精度仿真复制的档案不小于600dpi 存储格式长期保存 TIF 提供利用将图像转换为OF 有条件的采用双层OF 在命名方面，应以档号为基础对数字图像命名，命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。建议将用于长期保存的数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。用于提供利用的数字图像可存储为多页文件，采用该档案的档号对图像命名。如档号为Z109—WS·2021—Y—BGS—0017的纸质文书档案有3页，其用于长期保存的数字图像计算机文件名分别为： Z109—WS·2021—Y—BGS—0017N001.jp Z109—WS·2021—Y—BGS—0017N003.jp Z109—WS·2021—Y—BGS—0017.o(　　)

本组织需要归档的文件的接收；

可以弥补档案内容不足的口述史料、实物、资料的采集和接收；

突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处置预案。

文书、科技(　　)、人事、会计档案；

按档案归属，据此将档案馆分为公共(　　)和非公共(　　)；

通用公文一般是指党政机关的规范性文件，即通常说的党政机关公文。党政机关公文

事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、安排计

印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案；

其他档案。

符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关

公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门

机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；

文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准

其他内容是否符合公文起草的有关要求。

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