如果发现存在偏离值，研究者就有必要进行查找，并修改为正确的值。在菜单栏中选择 >【查找】菜单命令，弹出【查找和替换】对话框，在【查找】编辑框中输入“缺失值”。

使用SPSS做计算因子得分时，在菜单栏中选择 >【计算变量】菜单命令。

根据调查者的得分进行高低分组时，首先需要在菜单栏中选择 >【描述统计】>【频率】菜单命令。

用SPSS计算变量人数分布时，在SPSS菜单栏中选择 >【描述统计】>【频率】菜单命令。

如果选择【重新编码为相同变量】菜单命令，则转换结束后新的数据 覆盖原始数据；如果选择【重新编码为不同变量】菜单命令，则SPSS 重新生成新的变量来存储转换后的新数据，研究者 对新变量进行命名。

在数据编辑器左下方有两个表单：数据视图和变量视图。其中，数据视图的主要功能是定义变量；变量视图的主要功能是录入和显示数据。

状态栏位于窗口底部，用于显示SPSS的当前运行状态和操作提示信息。例如，当SPSS被打开时，状态栏中会显示“IBM SPSS Statistics Processor就绪”的提示信息。