便条

钟秘书：

定于下周一上午 9：00 召开的 2 月份的总经理办公会， 目前决定上会的事项有：研究总经理助理的人选问题、 3 月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问   题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员 调整问题以及春节后如何开展××年第一次的春季商  品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我 (注：请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因) 。 另外，我正在修订公司的会议管理规定，请你就会议时 间的长短问题谈谈你的看法。

行政经理××

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便条

钟苗：

为进一步加强办公用品的管理，必须进行库存控制。简 要谈谈库存保管中应采取的主要措施。

谢谢

行政经理××

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由佳惠建筑工程有限公司承建的我公司总部办公大楼  主体工程将于后天封顶，比预期提前了 8 天。这是我公 司发展历史上的一件大好事。前期，由于各方面的原因， 我们与对方的沟通不是很顺利，合作一度不是很愉快。 在加强沟通协调之后，我们的合作各方面都很顺利，佳 惠公司尽一切努力，克服了工期紧、任务重、要求高等 难题。在建设过程中，还先后经历了连续阴雨天、特大 暴雨、强风等极端天气。他们不辞辛苦，日夜奋战、精 心施工，完全放弃节假日休息时间，天天加班加点，夜 以继日地加快建设工程进度，几乎一天也没耽误，最快 的时候，6 天时间就完成一层的建设，整栋大楼仅用 226 天就顺利完成了主体工程建设。这让我们公司上下都很 感动。在后天的封顶仪式上，公司决定向对方发一封贺 信，以示祝贺和感谢。请你先拟写一分草稿，尽快交给 我。

办公室主任高叶

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钟苗：

公司对于文件的收集和整理有规范的要求，请你将会 议文件收集的内容和要求、会议文件立卷归档的意义以备 忘录形式提供给我。谢谢。

政经理××

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╳╳集团是中外合资的大型企业，集团所属五星级长虹 宾馆，设施完备，拥有一流的写字楼.客房.中西餐厅. 娱乐休闲中心和综合商场。招收条件是本市户口，年龄 在 18 周岁以上，22 周岁以下，高中以上文化，男身高 一米七零以上，女身高一米六零以上，身体健康，五官 端正的男女青年，均可报名 (会英语者从优) 。报名手 续：持身份征.毕业证及近期免冠照两张，报名时间： 2015 年 5 月 3 日——2014 年 5 月 8 日，报名地点：╳ ╳市宏山路 10 号长虹宾馆人事部，录取办法：面视和 笔试相结合，地址是╳╳市宏山路 10 号，联系人是张 先生，联系电话：8234567 为了适应集团业务发展的需 要，宾馆决定面向社会招收服务员 150 名 (女 100 名， 男 50 名) 。招聘时间是二○○六年十月一 日。

便条

钟苗：

为了让公司新聘的几位秘书尽快胜任工作，公司决定下 星期对他们进行培训。在培训中，请你重点讲解做好会 议记录应进行的准备，并介绍会议记录应包括的内容， 请事先将讲稿提纲送我过目。

谢谢。

行政经理××

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钟苗：

刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你 将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件  发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把 商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮 件一起发给我。

谢谢！

行政经理××

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钟苗:

公司文件在传阅过程中存在传阅方式单一及管理不当  的现象，影响了工作的正常进行。请你说明文件传阅的 方式及要求。行政经理×× × ×年×月× 日