1.销售部门收到顾客的订单后,由经理对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续。2.仓库在发运商品出库时,均必须有管理员根据经批准的订单,填制的一式四联的销售单。在各联上签章后,第一联作为发运单,由工作人员配货并随货交给顾客;第二联送会计部;第三联送应收账款专管员;第四联则由管理员按编号顺序连同订单一并归档保存,作为盘存的依据。
3.计部收销售单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客联寄送顾客,将销售联交应收账款专管员,作为记账和收款的凭据。
4.应收账款专管员收到发票后,将发票与销售单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账,并将发票和销售单按顾客顺序归档保存。
要求:控制缺陷和改善措施