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采购系统与应付款、库存管理和存货核算系统是何关系? 【答案】采购管理与物料需求计划管理系统、库存管理系统、存货核算管理系统、应付款管理系统、销售管理系统、质量管理、质量管理(  )集成使用,提供完整全面的业务和财务流程处理。采购管理系统与其他系统的主要关系如图所示 (含图) 采购管理与系统管理共享基础数据。也就是说采购管理需要的基础数据既可以在系统管理中统一设置,也可以在采购管理中自行输入,最终都是由各模块共享。 采购管理中输入的采购入库单,可以在库存管理中审核确认;采购管理中输入的采购入库单,需要在存货核算中记账并生成入库凭证;采购管理中输入的采购发票,在进行采购结算处理后,自动传递到应付款管理,记载应付款明细账。 在应付款管理系统完成付款处理和编制记账凭证的同时,回写采购发票有关付款制单的信息;如果己启用了“物料需求计划”,采购管理根据 MRP 的运算结果,通过采购计划生成采购订单;销售管理的直运销售订单可以参照生成采购管理的直运采购订单;采购到货单报检生成采购报检单;采购不良品处理单的退货数量回写到货单,根据到货单生成退回单。 简述采购结算的操作步骤。 【答案】(1)自动结算。自动结算是由系统自动将符合结算条件的采购入库单记录和采购发票记录进行结算。系统按照三 种结算模式进行自动结算:入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发票。在【采购管理系统】 窗口中,单击【业务】→【采购结算】→【自动结算】 命令,打开【自动结算】对话框,选择【结算模式】 ,单击【确认】 按钮,生成【自动结算入库发票关联表 】,单击【退出】按钮。 (2)手工结算。用户可以使用手工结算功能进行采购结算。进入手工结算界面,根据系统提示进行各种选择编辑后,单击【结算】按钮,系统自动将本次选择的数据进行结算。结算完成后,系统把己结算的单据数据从屏幕上清除,可以继续进行其他采购结算。单击[关闭]按钮,退出手工结算界面。结算的结果可以在【结算单列表】功能中查看。 (3)费用折扣结算。费用包括专用发票、普通发票上的应税劳务存货记录、折扣存货记录,以及运费发票上的应税劳务存货记录。费用可以在手工结算时进行费用分摊,运费发票记录也可以单独进行费用结算。进入费用折扣结算界面,单击【过滤】按钮后显示过滤条件界面,输入过滤条件,根据系统提示进行各种选择编辑,费用折扣分摊完毕后,单击【结算】 按钮,如录入数据合法,则系统提示“结算成功”。
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